XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen
Eine XBau-Nachricht kann nur einmal in einen Vorgang überführt werden. Nach erfolgreicher Übernahme einer XBau-Nachricht in einen Vorgang ist die Schaltfläche Daten übernehmen für diese Nachricht nicht mehr sichtbar. Dies soll sicherstellen, dass zu einem Antrag nicht mehrere Vorgangsduplikate angelegt werden, gleichzeitig wird die XBau-Nachricht für andere Sachbearbeitende gesperrt.
Klicken Sie in der XBau-Nachricht die Schaltfläche Daten übernehmen.
Die Daten werden in den dann auszuwählenden Vorgang übernommen.
Sollten bereits weitere Sachbearbeitende am gleichen Vorgang arbeiten, erhalten Sie eine Meldung, dass die Datenübernahme zur Zeit nicht möglich ist.
Es öffnet sich der Assistent „Änderung zum Vorgang“ zur Übernahme der Daten der Änderungsnachricht in dem gewählten Vorgang.
Sie werden Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche der Nachricht geleitet.
Dabei finden Sie jeweils auf der linken Seite die Daten, die im Vorgang gespeichert sind, während auf der rechten Seite die Daten abgebildet werden, die mit der Änderungsnachricht übermittelt wurden.
Beispiel:
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Markieren Sie die Option Nur veränderte Felder anzeigen, wenn Sie nicht alle Felder, sondern nur die Felder mit einer Diffenrez zwischen vorhandenen Daten und neuen Daten aus der Nachricht angezeigt bekommen wollen.
Auf allen Assistent-Schritten werden die Änderungen deutlich markiert und Sie können entscheiden, ob die Daten übernommen werden sollen oder nicht. Wenn nicht, entfernen Sie einfach die Markierung in der Option übernehmen an der jeweiligen Änderung.
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Markieren Sie neben den Änderungen die Option übernehmen, die Sie in den Vorgang übernehmen wollen.
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Nehmen Sie die Einstellungen für alle Schritte im Assistenten vor und bestätigen mit Fertig.
Die Änderungen werden in den Vorgang übernommen.
Abweichungen oder Befreiungen / Erleichterungen
Seit der Version 22.17.0 können Abweichungen und Befreiungen aus Änderungs- bzw. Folgenachrichten in einem bestehenden Vorgang übernommen werden.
Bei der Vorgangserfassung wird der zusätzliche Schritt Abweichungen / Erleichterungen eingeblendet. In diesem Schritt werden alle in der Änderungsnachricht übermittelten Daten aufgeführt. Die Abweichungen und Erleichterungen können Sie nicht an- oder abwählen.
Je Abweichung / Befreiung wird zusätzlich das Datum des Eingangs übermittelt. Geht eine Abweichung / Befreiung mit einer Folgenachricht ein, werden die Daten 1:1 in den Vorgang übernommen und können im Anschluss im Vorgang bearbeitet werden.
Die Spalte Gegenstand wird mit Informationen zum Gegenstand aus der XBau-Nachricht gefüllt und ist nur bei XBau-Vorgängen sichtbar. Hier wird eingetragen, auf welchen Aspekt des Bauvorhabens sich die beantragte Erleichterung bezieht.
Ausschließlich für XBau-Vorgänge wurden auf dem Schritt Abweichungen / Befreiungen Pflichtfelder eingerichtet. Je nach Auswahl der Art der Abweichung / Befreiung werden unterschiedliche Pflichtfelder angeboten. Sollten Einträge fehlen, können die Änderungen nicht gespeichert werden und auf die fehlenden Eingaben wird hingewiesen. So wird verhindert, dass eine XBau-Nachrichten mit fehlenden Angaben versendet wird.
Anlagen anzeigen und speichern
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Enthält die XBau-Nachricht Anlagen, klicken Sie zur Übernahme die Schaltfläche Anlagen anzeigen.
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In der erscheinenden Übersicht der Anlagen klicken Sie Alle Anlagen speichern unter.
Es erscheint der Standard-Speichern-Dialog. -
Wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie.
Die Anlagen werden gespeichert.
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